세미나, 워크숍, 컨퍼런스, 동창회, 동호회 모임... 행사 참가 신청 받을 때 어떻게 하세요? 카카오톡으로 일일이 연락해서 참석 여부 확인하기 귀찮고, 구글 설문지 링크 보내도 잘 안 열어보시고.
참가 신청 폼 + QR코드 조합
구글 설문지나 네이버 오피스 폼으로 참가 신청서를 만들고, 그 링크를 QR코드 생성기로 QR코드로 변환해요. 홍보 포스터나 현장 안내문에 QR코드를 넣어두면 관심 있는 분들이 바로 신청할 수 있어요.
어디에서 활용하냐면
- 세미나, 컨퍼런스 홍보 포스터
- 회사 공지 게시판
- 단톡방에 이미지로 공유
- 이메일 뉴스레터
- SNS 게시물
- 현장 행사 데스크 (당일 신청용)
신청 폼에 담을 정보
- 이름, 연락처, 이메일
- 소속, 직함 (네트워킹 목적이면)
- 식사 메뉴 선택 (케이터링 있으면)
- 세션 선택 (여러 세션 있을 때)
- 주차 이용 여부
- 기타 요청사항
실제 효과
회사에서 사내 워크숍 참가 신청받을 때 써봤는데, 이메일로 폼 링크 보냈을 때보다 QR코드 포스터 붙여뒀을 때 응답률이 높았어요. 메일함 뒤져서 링크 찾는 것보다 눈앞에 보이는 QR 찍는 게 더 간편하니까요.
현장 등록에도 유용
행사 당일 현장에서 추가 등록받을 때도 좋아요. 안내 데스크에 QR코드 스탠드 세워두고 "신청 먼저 해주세요" 안내하면, 손글씨로 명단 작성하는 것보다 훨씬 빠르고 정확해요. 자동으로 스프레드시트에 정리되니까 집계도 편하고요.
만드는 방법
- 구글 설문지/네이버 폼으로 신청서 작성
- 응답 시트 연결 (자동 집계)
- QR코드 생성기에서 폼 URL로 QR 만들기
- 포스터, 안내문에 삽입
무료 도구들만 조합하면 전문적인 행사 등록 시스템 완성이에요.