학원 출석 체크를 QR코드로 바꿨더니 생긴 변화들

소규모 영어 학원을 운영하는데, 출석 체크가 은근 귀찮았어요. 학생이 올 때마다 출석부에 체크하거나, 컴퓨터에 입력하거나. 수업 시작 전에 우르르 몰려오면 정신없고.

QR코드 출석 시스템 도입

고민하다가 QR코드로 출석 체크하는 시스템을 만들었어요. 구글 설문지를 활용한 간단한 방식이에요.

1. 학생별로 고유 번호 부여 (예: STU001, STU002...)
2. 구글 설문지에 학생 번호 입력란 + 날짜 자동 기록 설정
3. 설문지 URL을 QR코드 생성기로 변환
4. 학원 입구에 QR코드 부착

학생들은 등원하면서 QR 찍고 자기 번호 입력하면 끝. 구글 시트에 자동으로 시간 기록되니까 지각 여부도 바로 파악돼요.

예상 못한 효과들

• 학생들이 QR 찍는 걸 재밌어함 (특히 초등학생)
• 학부모님께 출석 현황 공유하기 쉬워짐 (구글 시트 링크)
• 월말 정산 때 출석 일수 세기 편함
• 코로나 때 출입 기록 관리에도 활용

조금 더 고급 방법

학생마다 개별 QR코드를 발급하는 방법도 있어요. 각 학생 번호가 미리 입력된 설문 URL을 만들어서 QR코드 생성하는 거죠.

예를 들어 구글 설문 URL 뒤에 ?entry.123456=STU001 형식으로 미리채우기 파라미터를 넣으면, 학생은 QR만 찍으면 아무것도 입력 안 해도 돼요. 이 방식을 쓰면 학생증에 개인 QR코드를 넣을 수도 있어요.

다른 학원 선생님들께

처음엔 "이게 될까?" 싶었는데, 한 번 세팅해두니까 정말 편해요. 특히 여러 시간대로 수업 운영하는 곳이라면 강력 추천해요. 어떤 학생이 몇 시에 왔는지 자동 기록되니까 시간대별 출석 현황도 한눈에 보이고요.

무료 도구들만으로 충분히 가능해요. 구글 설문지, QR코드 생성기, 그리고 스마트폰만 있으면 됩니다.