동창회 안내문에 QR코드 넣어서 참석 여부 받은 방법

올해 초에 고등학교 동창회 총무를 맡게 됐어요. 30명 넘는 동창들한테 일일이 연락해서 참석 여부 확인하는 게 보통 일이 아니더라고요. 카톡 보내도 답 없는 사람 많고, 전화하기엔 다들 바쁘고.

구글 설문지 + QR코드 조합

그래서 생각해낸 게 구글 설문지예요. 참석 여부, 동반인 수, 식사 메뉴 선호도 이런 거 물어보는 설문지를 만들고, 그 링크를 QR코드 생성기로 QR코드로 변환했어요.

안내문을 카톡으로 보낼 때 QR코드 이미지를 같이 첨부했더니, 긴 링크 복사 안 해도 바로 설문 참여가 가능해서 응답률이 확 올랐어요.

왜 효과가 있었냐면

• 링크 클릭하려면 카톡 나갔다 들어와야 하는데, QR은 사진 띄워놓고 다른 폰이나 같은 폰 카메라로 바로 인식 가능
• 나중에 다시 참여하고 싶을 때 사진첩에서 QR 찾으면 됨
• 종이 안내문 만들 때도 같은 QR 사용 가능

구체적인 진행 과정

1. 구글 설문지로 참석 여부 폼 작성 (5분)
2. 설문지 URL 복사
3. QR코드 생성 사이트에서 URL 입력
4. QR코드 PNG로 다운로드
5. 안내문 이미지에 QR 삽입
6. 단톡방에 공유

전체 과정이 10분도 안 걸렸어요. 설문 응답은 구글 시트로 자동 정리되니까 집계도 편하고요.

응답 결과

일주일 만에 32명 중 28명이 응답했어요. 예전에 일일이 연락했을 때는 2주 지나도 20명 못 채웠거든요. QR코드가 참여 장벽을 확 낮춰준 것 같아요.

추가 팁으로, 설문 마감 하루 전에 "내일 마감입니다" 리마인드 보내면서 같은 QR코드 다시 보내면 미응답자도 참여하더라고요. 단톡방 올라가서 옛날 메시지 찾을 필요 없이 바로 찍으면 되니까요.

회사 야유회나 동호회 모임 등에서도 똑같이 활용 가능해요. 참석 확인, 메뉴 선택, 교통편 조사 등 뭐든지요.